Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на записвания
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Координатор на записвания, който да се присъедини към нашия екип. Като Координатор на записвания ще бъдете отговорни за цялостния процес на записване на участници, клиенти или студенти в различни програми, курсове или събития. Вашата роля ще включва комуникация с потенциални и настоящи участници, обработка на документи, поддържане на база данни и осигуряване на безпроблемно протичане на процеса на записване. Ще работите в тясно сътрудничество с други отдели, за да гарантирате, че всички изисквания и срокове са спазени. Основните ви задачи ще включват предоставяне на информация относно програмите, подпомагане на кандидатите при попълване на документи, проследяване на статуса на записванията и поддържане на точна и актуална информация в системата. Ще се изисква да отговаряте на запитвания по телефон, имейл или на място, да организирате срещи и да съдействате при решаване на възникнали проблеми. Успешният кандидат трябва да притежава отлични комуникационни и организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Предишен опит в административна роля или работа с клиенти ще се счита за предимство. Ако сте енергични, отговорни и обичате да работите с хора, тази позиция е подходяща за вас. Предлагаме възможност за професионално развитие, приятна работна среда и конкурентно възнаграждение.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на процеса на записване на участници
- Обработка и проверка на документи за записване
- Поддържане на база данни с актуална информация
- Комуникация с кандидати и отговаряне на запитвания
- Организиране на срещи и събития, свързани със записванията
- Сътрудничество с други отдели за осигуряване на гладък процес
- Проследяване на срокове и изисквания
- Изготвяне на отчети и анализи за записванията
- Решаване на възникнали проблеми и казуси
- Поддържане на високо ниво на обслужване на клиентите
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна или клиентска роля е предимство
- Отлични комуникационни умения
- Организираност и внимание към детайла
- Умения за работа с компютър и офис софтуер
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Отговорност и самостоятелност
- Готовност за работа в екип
- Позитивно отношение към клиентите
- Гъвкавост и адаптивност към динамична среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с административни дейности?
- Работили ли сте с клиенти или участници досега?
- Как се справяте със стресови ситуации?
- Какви софтуерни програми владеете?
- Как бихте организирали процеса на записване?
- Какво ви мотивира да работите като Координатор на записвания?
- Как реагирате при възникване на проблеми?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Можете ли да работите с голям обем информация?
- Как поддържате точност и прецизност в работата си?
